2024年初春，一批艾草枕头进驻日本雅虎和乐天。林董事长未曾料到，这些融入苏州缂丝工艺的寝具，竟会在一年后的东京家居展上爆火。然而，在迎来这场成功之前，他们经历了一连串出乎意料的挑战。

图片描述：家纺日语外包客服

一、初入日本：危机四伏的退货困境

1.翻译差错：一字之差，销量折戟

日本市场中，商品包装信息的准确性至关重要。艾草枕头包装标注的 "防だに" 因日语歧义（可理解为防潮虫或防尘螨），被消费者普遍误解为 "防潮虫"，而国内招的日语雅虎客服也不懂这其中的微妙差别，导致顾客直接选择退货。

2.沟通误区：只道歉，不解决

乐天的顾客反馈购买枕头遇到的问题，日语乐天客服习惯说“非常抱歉”，但没有提出相应的问题解决方案，这会让客户觉得品牌在推卸责任，而非真心解决问题。

3.尺寸不符：适配难题，市场受阻

在日本，家庭里榻榻米房间较为常见。然而，企业依据国内标准生产的 1.5 米床品和枕头，放在榻榻米房间中，尺寸过大且不协调。这使得消费者在使用时困难重重，产品在市场上的接受度大幅降低，很多消费者买回去后，因为无法适配而选择退货。

二、携手日语外包客服：本地化服务的逆袭之路

转机来自与Callnovo的合作，在4位日语客服+1位客户经理的客服团队上线后，一切变得不一样了。

1.文化融合：创建零距离重塑品牌形象

针对艾草枕头在日本市场遇到的问题，日语外包客服团队通过调研优化产品宣传用语。

比如：

2.高效响应:7*24h外包客服服务，化解危机

图片描述：Callnovo日语外包客服

在一个梅雨季的深夜，东京一位客户投诉艾草枕头出现霉斑。外包日语客服美咲立刻联系仓库核查，确认是运输过程中受潮所致，便连夜制定了补救方案：

发送正式道歉信

立刻补发新品

附赠 "防潮养护手册"

提供三个月内免费更换服务

客户收到后，在社交平台分享了自己的购物体验，进一步增加了品牌的知名度。

3.市场洞察：日语售后客服驱动产品升级

此外，对市场反馈嗅觉敏锐的外包日语客服团队还推动了纺织产品的更新迭代。樱花季时节，我们注意到不少客户希望枕头能有 "樱花图案"。这个反馈被迅速传递给设计部门，三个月后，一款采用草木染工艺、带有樱花渐变图案的新产品上市，甚至在填充物中加入了樱花提取物。新品预售当天售罄，品牌官网流量暴增 187%。

三、服务制胜：跨境成功的秘诀

如今，这家中国寝具品牌已在日本积累了5万+忠实会员，客户满意度从47%提升至95%。林董事长感慨道："我们不仅在卖床品，而是在讲述一段融合传统与现代的故事。"从退货潮到口碑裂变，这场经历再次印证了一个跨境定律——真正赢得市场的，不只是产品，更是深入理解并尊重当地文化的服务力！